CONTOH TUGAS SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

LAPORAN ANALISA DAN PERENCANAAN SISTEM INFORMASI PADA FOTO COPY DAN RENTAL KOMPUTER
DALAM UD MITRA MANDIRI




Disusun untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah
Sistem Informasi Management

oleh :
1. Dimas Yunianto Herbowo 18096657
2. Feri Triyantoro 18096652
3. Riky adhitya 18096653








Jurusan
Manajemen Informatika
2010/2011
LAPORAN ANALISA DAN PERENCANAAN SISTEM INFORMASI PADA FOTO COPY DAN RENTAL KOMPUTER
DALAM UD MITRA MANDIRI




Disusun untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah
Sistem Informasi Management

oleh :
4. Dimas Yunianto Herbowo 18096657
5. Feri Triyantoro 18096652
6. Riky adhitya 18096653






Jurusan
Manajemen Informatika
2010/2011

i
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan atas kehadirat tuhan yang maha esa yang telah memberikan rahmatnya, sehingga kami dapat menyalesaikan makalah sistem informasi management ini dengan baik. Adapun judul yang kami buat adalah “LAPORAN ANALISA DAN PERENCANAAN SISTEM INFORMASI PADA FOTO COPY DAN RENTAL KOMPUTER DALAM UD MITRA MANDIRI”
Kami sangat berterimakasih kepada segenap pihak yang telah membantu dalam pembuatan makalah ini, sehingga makalah ini bisa selesai dengan baik dan bisa digunakan semestinya.
Kami sadar bahwa dalam pembuatan makalah ini, masih banyak kesalahan, untuk itu kami sangat mengharapkan kritik dan saran yang sifatnya membangun untuk menyempurnakan makalh ini.
Demikian semoga makalah Sistem Informasi Management ini bermanfaat bagi pembaca.

Yogyakarta, 29 November 2010


























ii

DAFTAR ISI
Halaman Judul………………………………………………………… i
Kata Pengantar………………………………………………………… ii
Daftar Isi………………………………………………………………. iii
Bab I Pendahuluan…………………………………………………….. 1
1.1. Ringkasan Ekssekutif………………………………… 1
1.2. Ruang Lingkup……………………………………… 1
1.3 Kondisi Sistem Informasi............................................ 2
1.4 Manfaat....................................................................... 2
Bab II Latar Belakang………………………………………………… 4
2.1. Sejarah Berdirinya…………………………………… 4
Bab III Manajemen dan Organisasi…………………………………… 5
3.1. Arti menajemen……………………………………… 5
3.2. Organisasi…………………………………………… 5
3.3. Struktur organisasi dan fungsi..................................... 6
Bab IV Analisis Biaya………………………………………………… 7
Bab V Penutup………………………………………………………... 11
A. Kesimpulan…………………………………………….... 11
B. Saran…………………………………………………… 11








iii
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 RINGKASAN EKSEKUTIF
UD mitra mandiri adalah usaha dagang yang mempunyai kegiatan dalam berbagai bidang antara lain:
1. Usaha foto copy
Dalam usaha ibi menyangkut banyak bidang yaitu foto copy buku, surat-surat berharga lainya serta bendel dan jilid.
2. Perdagangan alat tulis
Karena letaknya dekat dengan kantor dan sekolah maka selain usaha foto copy, UD mitra mandiri juga menyediakan alat tulis seperti: Buku tulis, pensil, pulpen, dll yang berhubungan dengan alat tulis kantor
3. Komputer
Usaha yang didirikan adalah rental computer
4. Voucher
Usaha perdagangan voucher ini belum lama didirikan, baru setelah ada permintaan dari konsumen usaha ini didirikan. Adapun perlengkapan yang disediakan adalah kartu perdana dan voycher isi ulang. Tetapi karene baru didirikan maka jumlah barang yang disediakan belum lengkap.

1.2 RUANG LINGKUP
Karena ketebatasan kemampuan penulis, maka penulis hanyalah usaha foto copy dan rental komputer, hal tersebut dilakukan agar terfokus masalah yang akan dibahas, sehingga pembaca lebih mudah mempelajarinya.





1
1.3 KONDISI SISTEM INFORMASI

Sistem informasi yang digunakan di tempat ini masih berupa sistem informasi yang diolah secara manual. Informasi ini berupa struk atau nota penjualan. Informasi yang dibutuhkan untuk photo copy adalah jenis yang photo copy (kertas atau plastik transparasi), jumlah yang diphoto copy. Dan untuk rental adalah lama sewa/rental, pengetikan, pengeprintnan, olah data. Sedangkan untuk lain-lain informasi yang dibutuhkan adalah penjilidan, plastikcover.
Model pengambilan keputusan yang digunakan adalah pengambilan keputusan secara langsung oleh pihak operasional tersebut. Manfaat yang dapat diberikan sistem informasi terhadap pengambilan keputusan adalah dapat mengurangi beban yang dimiliki pihak operasional dalam mengambil keputusan untuk melakuakan transaksi.
Layanan rental dan photo copy ini mendapatkan informasi dari konsumen berupa kebutuhan pelayanan dengan hal tersebut konsumen mendapatkan kepuasan pelayanan dan nota pembelian. Untuk pemilik layanan ini memberikan laporan bulanan berupa laporan penjualan dan laporan keinginan konsumen. Karyawan juga mendapatkan laporan pembelian konsumen dan kompalin dari konsumen. Selain itu juga ada pihak lain yaitu penyuplai kertas dan tinta yang membutuhkan informasi kebutuhan bahan dan pihak penyuplai dapat memberikan pemenuhan kebutuhan. Dan satu lagi pihak yang bersangkutan adalah pihakmaintenance yang membutuhkan laporan kerusakan peralatan dan sebagai imbal baliknya.

1.4 MANFAAT
1. Bagi Penulis dan Pembaca.
1. Mengetahui cara mengelola keuangan suatu perusahaan dengan baik.
2. Dapat mengetahui perencanaan penjualan suatu perusahaan.
3. Dapat dijadikan gambaran untuk memulai usaha baru.

2
2. Bagi Perusahaan yang Bersangkutan
1. Dapat dijadikan cerminan untuk perencanaan penjualan berikutnya.
2. Dapat dijadikan motivasi agar perusahaan bisa memperoleh laba yang
diinginkan.

























3
BAB II
LATAR BELAKANG

2.1. SEJARAH BERDIRINYA
Pada mulanya “ UD mitra mandiri “ bernama mitra computer yang berdiri sejak tahun 1997 yang didirikan oleh bapak Muryanto, S. IP, jenis usahanya yaitu jasa rental computer dan pada saat itu Ud mitra mandiri hanya mempunyai 1 unit computer. Dalam perkembanganya di tahun itu juga mitra computer mempunyai 5 unit computer.
Usaha yang dijalankan yaitu rental computer dan private computer disat itu lokasi mitra computer terletak di semawung daleman RT 01/ RW 02 NO. 7 kutoarjo, puworejo 54213. tempat milik sendiri.
Selanjutnya perkembangan usahanya meningkat menjadi jual beli computer second meskipun demikian, usahanya tetap exis dalam hal rental computer.
Di tahun 1998-1999 perkembangan usahanya masih tetap yaitu jual beli, rental dan private computer, Hanya ada beberapa penambahan unit computer. Di akhir tahun 1999 mitra computer berganti nama menjadi “ mitra mandiri “ sekaligus meningkatkan usaha dengan mendrikan wartel di jl. Jogja km 8 keduren purwodadi purworejo, disaat itu pula mitra mandiri membuka cabang copy center di jalan jogja.
Ditahun 2000 mitra mandiri membuka cabang baru lagi di kutoarjo yang bekerja sama dengan SMK negeri membuka copy center.
Tahun 2001 mitra mandiri meningkatkan usahanya dengan menjua barang (ATK / kelontong). Sampai sekarang UD mitra mandiri masi memiliki 3 cabang yang terletak di kutoarjo dan jl jogja.




4
BAB III
Management dan organisasi
3.1 Management adalah dalam arti bahasa Indonesia adalah mengendalikan, mengatur, menjalankan, mengemudi, memimpin dan membina.
Prinip-prisip management “ UD mitra mandiri ” pembagian kerja, wewenang dan tanggung jawab, disiplin, kesatuan perintah, kesatuan arah, mengendalikan kepentingan pribadi terhadap kepentingan umum, pemusatan, rantai berkala, ketertiban, keadilan, kestabilan masa kerja pegawai, inisiatif, kesetian pada kelompok.
Tujuan management “ UD mitra mandiri “
1. Tujuan jangka pendek
- memperkenalkan produk dan jasa di “ UD mitra mandiri ”
- meningkatkan pelayanan pada konsumen
2. Tujuan jangka menengah
- mengembang network
- meningkatkan jenis usaha
3. Tujuan jangka panjang
- menjadikan “ UD mitra mandiri “ , menjadi sebuah jaringan retail besar yang mampu bersaing di era global.

3.2 ORGANISASI
Organisasi berarti alat, bagian, anggota atau badan.
Unsur-unsur organisasi yang ada di “ UD mitra mandiri “
1. Manusia
2. Sasaran
Adapun sasaran “ UD mitra mandiri ” adalah masyarakat luas.
3. Tempat kedudukan
UD mitra mandiri berkedudukan di semawung daleman
4. Pekerjaan
5
5. Teknologi
Teknologi yang dipakai di UD mitra mendiri adalah computer.

3.3 STRUKTUR ORGANISASI DAN FUNGSI







1. Pemilik
- melakukan pengawasan terhadap bawahannya.
2. Pimpinan
- Menyusun perencanaan, mengambil keputusan dan menentukan kebijaksanaan.
3. Kepala cabang
- memberikan arahan kepada karyawan.












6
BAB IV
ANALISIS BIAYA
4.1 Peralatan usaha
Perlengkapan yang digunakan dalam usaha ini adalah :
1. mesin fotocopy
2. gunting
3. curter
4. pemotong kertas
5. penggaris
6. staples

4.2 Bahan baku
1. Kertas HVS
digunakan untuk menyalin copyan dari dokumen yang akan di copy
2. Kertas buram
dugunakn untuk menyalin copyan dari dokumen yang akan di copy
3. Tinta
digunakan untuk membuat salinan tulisan atau gambar pada kertas yang masuk untuk di copy
4. Kertas mika
digunakan untuk sampul jika akan di bendel atau dijilid
5. Lakban
digunakan untuk membendel semua dukmen yang sudah di copy
6. Kertas karton
digunakan untuk sampul depan suatu dokumen yang sudah di copy.




7
4.3 Pembedelan
Setelah proses foto copy selesai, kemuadian dibendel agar semua dokumen copyan menjadi teratur dan tidak berantakan. Dan dapat terlihat rapi sehingga lebih mudah untuk membawa semua dokumen copyan tersebut.dalam pembedelan ini juga menggunakan kertas karton dan juga kertas mika sebagai sampul depan. Kertas mika juga dapat berfunsi melindungi dokumen dari air. Sehinga isi dokumen tersebut dapat terlindungi.

4.4 Biaya pengeluaran
Terdiri dari :
A. Biaya penyusutan barang

Barang satuan Harga (Rp) Lama pemakaian Biaya penyusutan
Mesin foto copy 2 unit Rp 10.000.000 5 tahun Rp 1.666.675
Alat pemotong 1 unit Rp 50.000 5 tahun Rp 830
gunting 1 unit Rp 5.000 2 tahun Rp 210
curter 1 unit Rp 2.000 2 tahun Rp 100
Penggaris besi 1 unit Rp 45.000 3 tahun Rp 1.250
jumlah Rp 10.120.000 Rp1.669.065,00












8
B. Biaya bahan baku
baisanya dialokasikan selama satu bulan, terdiri dari bahan baku berupa kertas tinta kertas dan lainya. Jika dalam sehari dapat menghabiskan 1 rim untuk kertas HVS maupun Buram, maka perhitungan bahan baku selama 1 bulan sebagai berikut :
1. tinta 3 buah @ 1 buah= Rp 55.000 = Rp 165.000
2. kartas HVS 30 rim (isi 750) @ 1 rim = Rp 70.000 = Rp 2.100.000
3. kertas buram 30 rim (isi 500) @ 1 rim = Rp 45.000 = Rp 1.350.000
4. lakban 1 buah = Rp 25.000
5. isi steples 20 buah = Rp 20.000
6. kertas mika = Rp 40.000
7. kertas karton = Rp 30.000

JUMLAH Rp 3.730.000
C. Biaya lain-lain
1. Karyawan 1 orang @ gaji per bulan Rp 500.000 = Rp 500.000
2. listrik = Rp 42.000
3. air = Rp 20.000
4. beban penyusutan gedung = Rp 50.000
5. pajak = Rp 20.000
6. telepon = Rp 150.000
JUMLAH = Rp 782.000








9
4.5 Penetapan harga jual
Digunakan untuk menetapkan harga per kertas dan harga per bendelnya. Biasanya ditetapkan menyesuaikan harga jual masing-masing kertas di pasaran. Namun dalam penetapan harga jual ini harus diimbangi kualitas hasil copyan tersebut. Disini bapak muryanto menetapkan untuk harga kertas HVS per lembarnya adalah Rp 150, sedangkan untuk kertas buram sendiri per lembarnya adalah Rp 100. dan untuk biaya pembendelnya adalah Rp 2.000 untuk setiap bendel.

4.6 Pendapatan/Laba
Dengan bahan baku kertas yang biasa dengan harga per rim Rp 70.000 untuk HVS dan Rp 45.000 Untuk buram, dan dengan target 1 rim per hari untuk masing-masing kertas, sedangkan untu bendel sendiri menargetkan 50 bendel untuk 1 bulan, maka perhitunganya sebagai berikut labanya sebagai berikut :

Produksi selama 1 bulan x harga jual = pendapatan kotor

HVS Buram
750 lembar x Rp 150 = Rp 113.500 500 lembar x Rp 100 = Rp 50.000
30 rim x Rp 113.500 = Rp 3.405.000 30 rim x Rp 50.000 = Rp 1.500.000
Bendel
50 bendel x Rp 2.000 = Rp 100.000


Sedangkan selisih keuntungan antara pendapatan biaya pengeluaran adalah :

Pendapatan kotor – biaya pengeluaran = pendapatan bersih

Rp 5.005.000 – Rp 4.512.000 = Rp 493.000
Jadi pendapatan bersih selama 1 bulan adalah Rp 493.000 dimana target peharinya adalah dapat menghabiskan kertas 750 lembar untuk HVS dan 500 lembar untuk Buram.

10
BAB V
PENUTUP
A. KESIMPULAN
Berdasarkan hasi penelitian dan pembahasan oleh penguji baik kuantitatif dari data kualitatif dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut :
1. Pembukuan pada UD mitra mandiri kurang baik .
2. Pengarsipan dokumen-dokumen transaksi kurang teratur.
3. Sistem manajemen dalam perusahaan kurang baik.

B. SARAN
Adapun saran untuk UD mitra mandiri antara lain :
1. Perusahaan harus menyusun dokumen-dokumen transaksi secara teratur.
2. Perlunya manajemen yang baik dan professional guna menghadapi persaingan dalam
dunia usaha.




























11